Les organismes de prêt identifiés par le décret d’application 2004-920 du 31 août 2004 doivent procéder auprès de Sofia à leur déclarations d' achats de livres.

En tant qu'organisme de prêt, vous devez, en premier lieu, vous inscrire sur notre site Internet.

Pour ce faire :

1.vous vous connectez à site d'inscription

2.vous vous identifiez à l’aide de

VOTRE NUMÉRO DE PREINSCRIPTION : «numéro de préinscription» 
VOTRE GENCOD : «gencod»

S’affichera le formulaire pré rempli correspondant à votre établissement.

Votre numéro de préinscription figure sur le courrier que vous a adressé Sofia. Si vous ne l’avez pas reçu, cliquez ici

3.vous complétez le formulaire, en précisant notamment le service responsable du droit de prêt et la personne destinataire du mot de passe que Sofia vous adressera confidentiellement.

 

La personne désignée recevra le mot de passe par le moyen choisi (courrier, télécopie ou courriel)

Vous vous connectez au site de gestion du droit de prêt : site de déclaration organisme de prêt. Vous saisissez votre Gencod et votre mot de passe et vous accédez en toute sécurité à votre espace privé. Vous vérifiez, grâce à notre lien au fichier Clil (Commission de Liaison Interprofessionnelle du Livre), que tous vos fournisseurs de livres disposent bien comme vous d’un Gencod. Si ce n’est pas le cas, vous remplissez une demande d’attribution. L’indication des Gencod de vos fournisseurs de livres est nécessaire aux déclarations de leurs factures.

Vous aurez alors le choix entre deux modes de déclaration : en ligne ou en mode EDI (échange de Données Informatisées)

Vous pouvez procéder aux déclarations de vos factures de livres selon l’un des deux modes suivants :

 

Pour bénéficier de la solution EDI, de loin la moins contraignante et la plus fiable, vous devrez communiquer à votre SSII ou à votre Direction Informatique le format des déclarations – disponible sur nos sites –  et vous pourrez vous procurer les informations complémentaires utiles en vous rapprochant de nos Services.