Les fournisseurs de livres identifiés par le décret d’application 2004-920 du 31 août 2004 doivent procéder à la déclaration des ventes de livres à des organismes de prêt.

Vous devez, en premier lieu, vous inscrire sur notre site Internet.

Pour ce faire :

1.vous vous connectez à site d'inscription
2.vous vous identifiez à l’aide de

VOTRE NUMÉRO DE PREINSCRIPTION : «numéro de préinscription» 
VOTRE GENCOD : «gencod»

S’affichera le formulaire pré rempli correspondant à votre établissement.

La personne désignée recevra le mot de passe par le moyen choisi (courrier, télécopie ou courriel)

Vous vous connectez au site de gestion du droit de prêt : site de déclaration fournisseur de livres. Vous saisissez votre Gencod et votre mot de passe et vous accédez en toute sécurité à votre espace privé. Vous vérifiez, grâce à notre lien au fichier Clil (Commission de Liaison Interprofessionnelle du Livre), que tous vos clients organismes de prêt  disposent bien comme vous d’un Gencod. Si ce n’est pas le cas, vous remplissez une demande d’attribution. L’indication des Gencod de vos clients est nécessaire aux déclarations de vos factures.

Vous aurez alors le choix entre deux modes de déclaration : en ligne ou en mode EDI (échange de Données Informatisées)

Vous pouvez procéder aux déclarations de vos factures de livres selon l’un des deux modes suivants :

• une déclaration manuelle par saisie en ligne des informations sur le site Internet  site de déclaration fournisseur de livres selon que vous êtes un fournisseur de livres ou un organisme de prêt 
• une déclaration automatisée à l’aide d’un module spécial commercialisé par la SSII éditrice de votre logiciel de gestion de librairie, permettant une interface en mode EDI (échange de Données Informatisées) avec la plateforme de Dilicom.

La dernière solution est évidemment la plus commode pour les utilisateurs. Elle nécessite, cependant, des développements spécifiques

Pour bénéficier de la solution EDI, de loin la moins contraignante et la plus fiable, vous devrez communiquer à votre SSII ou à votre Direction Informatique le format des déclarations – disponible sur nos sites –  et vous pourrez vous procurer les informations complémentaires utiles en vous rapprochant de nos Services.

Sofia a pris contact avec l’ensemble des fournisseurs de livres et des organismes de prêt pour qu’ils s’acquittent de leurs obligations.